La gestione elettronica documentale integrata con il mondo AS400-iSeries®
In una realtà di mercato in continua e rapida evoluzione è fondamentale pianificare velocemente le strategie corrette per meglio raggiungere il proprio mercato di riferimento. Questo è possibile solo se l’informazione, sulla quale baso le mie valutazioni, è disponibile e fruibile immediatamente.
AdIntegra è il modulo di AdiSuite – la suite documentale di Adiuto – dedicato all’ambiente AS400-iSeries® che rende agevole e trasparente all’utente AS400-iSeries® accedere, consultare, archiviare e gestire i documenti elettronici.
AdIntegra permette agli utenti di fruire, in qualsiasi momento e da qualsiasi maschera del gestionale AS400-iSeries®, dei documenti precedentemente archiviati in AdiJed.
AdIntegra permette la piena e completa padronanza del sistema, senza costringere l’operatore ad adattarsi a nuovi processi o nuove schermate.
AdIntegra è lo strumento semplice ed efficace per ottimizzare i tempi di archiviazione e, soprattutto, di ricerca dei documenti e delle relative informazioni aziendali.
CARATTERISTICHE TECNICHE
L’installazione di AdIntegra non richiede l’aggiunta di alcun software sulla piattaforma AS400-iSeries®.
Il modulo AdIntegra non richiede la modifica o la creazione di righe di codice sui programmi già operativi sul sistema AS400-iSeries®.
La logica di funzionamento del modulo AdIntegra lo rende in grado di operare su qualsiasi gestionale AS400-iSeries® con interfaccia 5250, indipendentemente dalla software house che lo ha realizzato o personalizzato.
PRINCIPALI FUNZIONALITÀ
Operatività
Con AdIntegra la ricerca, la visualizzazione o l’archiviazione del documento è possibile sia attraverso semplici pulsanti aggiunti al software di emulazione AS400-iSeries®, sia attraverso la classica interfaccia web fornita come standard nel sistema AdiJed.
Gestione della sicurezza
AdIntegra gestisce le autorizzazioni su ciascun documento sia in base alla famiglia o categoria di appartenenza dello stesso, sia in base agli indici contenuti nella videata di ricerca o interrogazione di AS400-iSeries®.
Gestione delle categorie dei documenti
In AdIntegra tutti gli indici, le coordinate video e i percorsi di ricerca sono memorizzati nel database di AdiJed e non impattano sul sistema AS400-iSeries®. L’indicizzazione e inserimento di documenti creati da AS400-iSeries® non comporta alcuna operazione aggiuntiva da parte dell’utente.
Gestione degli utenti
AdIntegra riconosce ed utilizza gli stessi utenti già realizzati in AS400-iSeries® non richiedendo quindi la creazione di ulteriori “account” dedicati.
Interfaccia utente
AdIntegra è intuitivo e di facile utilizzo e rappresenta il punto di incontro tra la piattaforma AS400-iSeries® di IBM® e l’evoluto sistema di gestione documentale integrata AdiJed.